Informatică Feroviară este persoană juridică română, având forma de societate comercială pe acţiuni, care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Actul Constitutiv şi cu următoarele acte normative: 

• HG 706 / 2002, privind înfiinţarea unor filiale ale Companiei Naţionale de Căi Ferate "C.F.R." - S.A.
• Legea nr. 31 / 1990 a societăţilor, republicată cu modificările şi completările ulterioare.
• Legea nr. 544 / 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

Conducerea societăţii este asigurată de: 

• Adunarea Generală a Acţionarilor, a cărei componenţă este stabilită prin Hotarârea AGA a CFR SA
• Consiliul de Administraţie, format din 5 membri, aleşi de Adunarea Generală a Acţionarilor
• Conducerea executivă